Hướng dẫn đọc Bill of Lading (B/L) cho người mới

Bill of Lading (B/L) — vận đơn đường biển — là chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý phát hành. Nó vừa là biên nhận hàng hóa, vừa là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển, đồng thời là chứng từ thể hiện quyền sở hữu hàng hóa.

Các mục quan trọng trên B/L gồm: Shipper (người gửi hàng), Consignee (người nhận hàng), Notify Party (bên được thông báo), tên tàu và số chuyến, cảng xếp và cảng dỡ, mô tả hàng hóa, số kiện, trọng lượng, cùng điều kiện thanh toán cước (Prepaid hoặc Collect).

Có ba loại vận đơn thường gặp: vận đơn gốc (Original B/L), vận đơn giao hàng bằng điện (Telex Release / Surrendered) và vận đơn Seaway. Mỗi loại có cách sử dụng và mức độ kiểm soát hàng hóa khác nhau, cần lựa chọn theo phương thức thanh toán và mức độ tin cậy giữa các bên.

Kiểm tra kỹ thông tin trên B/L trước khi phát hành là bước bắt buộc: một sai sót nhỏ về tên, số lượng hay điều kiện cước cũng có thể gây chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí. VShip Logistics hỗ trợ khách hàng rà soát và xử lý chứng từ chính xác, đúng hạn.